3月20日上午，全市地方志工作会议在市民中心6号楼三楼会议室召开。市政府秘书长、市政府办公厅主任吕国新出席会议并讲话，市政府地方志办公室主任孙继胜主持会议。各县区政府、秦皇岛开发区管委、北戴河新区管委办公室主任、地方志办公室主任，市政府地方志办公室副科级以上干部参加了会议。
会上，李淑萍副主任传达了全国、全省地方志机构主任工作会议精神。孙继胜主任总结了2017年全市地方志工作情况，分析了目前全市地方志系统存在的问题和原因，部署了2018年全市地方志重点工作。并为荣获河北省地方志工作单项奖的县区颁发了荣誉证书。
孙继胜在总结2017年全市地方志工作时指出，我市在坚持依法治志、服务大局等方面，成绩斐然。在充分肯定成绩的同时，他着重分析了目前全市地方志工作中存在的问题。如部分县区在年鉴编辑、服务党委政府中心工作、方志馆建设、信息化建设等方面与省内先进县区尚有差距，使我市在全省领先的位次受到了极大挑战；在方志机构队伍建设、经费等方面存在班子不健全、人员配备不足、经费不能满足正常工作需要等问题，影响了全市县区综合年鉴“一年一鉴，公开出版”目标要求和村镇志编修工作的整体推进。这些问题极大程度上制约了全市地方志工作的良性发展，必须在今后工作中加以解决。
孙继胜在部署2018年工作任务时要求，全市地方志系统要主动作为，大力推动全市地方志工作上档升级。一是全力推进村镇志工作。各县区地方志工作者要真正深入乡镇、村实地调研，进一步挖掘出真正体现地方独特文化内涵的珍贵资料，按照市政府办公厅的文件要求，按时保质地完成村镇志编纂工作。二是以“一年一鉴，公开出版”“当年启动，年内出版”为重点，做好年鉴编辑工作。三要充分开发利用地方志资源，围绕党的十九大提出的乡村振兴战略和党委、政府中心工作，积极创新开发利用地方志资源的手段，挖掘整理出一批与时俱进、特色突出的地情书籍，为全市经济建设发展提供权威的文献支持。四要积极推动县区方志馆建设，利用方志馆开展地情宣传，在树立方志文化自信的同时更好地服务社会。
吕国新在讲话中充分肯定了近年来全市地方志工作所取得的可喜成绩，尤其在依法治志、修志编鉴、方志资源开发利用、理论研究等方面在全省名列前茅。他指出，编纂地方志是中华民族的优秀文化传统，是人文社会科学的重要组成部分，具有独特的历史文化价值和经世致用的价值。地方志工作是一项具有长远历史价值和重大现实意义的工作，各级政府要深化对地方志工作的认识，积极优化修志环境，把地方志工作作为各县区发展的一项基础工程抓紧抓好。
吕国新要求，各县区政府要将地方志工作列入年度工作计划，纳入常态化考核体系，定期听取汇报，切实做到“一纳入、八到位”，特别是在机构、编制、经费和设施方面给予全力支持，切实保护好、调动好、发挥好地方志干部的工作积极性和创造性。各县区政府办公室主任要在工作中真正起到中枢作用，做好综合协调、抓好督导落实。各县区年鉴必须在2019年实现“一年一鉴，公开出版”“当年启动，年内出版”，确保年鉴全覆盖任务的圆满完成。各县区综合版村镇志要在2018年完成出版任务；确实有困难的县区，今年也要完成评审稿、召开专家评审会、具备出版印刷条件，2019年底前公开出版。市地方志办公室要切实担负起职责，加大对各县区地方志工作指导力度，推动全市地方志工作继续走在全省前列、在全国争创一流。
吕国新强调，全市地方志系统要持续深入学习贯彻党的十九大精神，坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践，开展各项工作都要做到“讲政治、讲规则、讲质量”，打造出更多经得起历史检验的精品佳志。全市各级地方志工作机构要勇于担当、攻坚克难，抓实、抓好年鉴编辑、村镇志编修、服务全市发展大局三项重点工作。在村镇志编修过程中，要把贯彻中央、省、市修史修志精神、坚定文化自信、守望乡土文化、留住乡愁记忆作为出发点和落脚点。要紧跟时代步伐，主动服务全市发展大局，更好、更紧密地为地方经济社会发展服务，以服务促作为，以服务争地位，变冷门为热门，变弱势为强势，加快地方志成果转化，更好地传承历史、展现当今、启引未来。
吕国新希望，全市地方志系统的同志们要始终秉承和弘扬“修志问道，直笔著史”的方志人精神，孜孜不倦，矢志不渝，把工作当事业，把工作当乐趣，将工作做到极致、做到一流。要坚持把学习融入到日常工作中，切实转变思维方式，努力创新。要始终秉承对历史、对社会、对未来高度负责的态度，实事求是，追求真理，严谨务实，一丝不苟。要着力打造严谨细致、廉洁自律的工作作风和职业操守，以强烈的责任意识和高度的担当精神，更好地担负起地方志工作资政育人、传承文明、服务大局的重任。
会议要求，各县区政府和全市地方志机构要认真传达、贯彻、落实全国、全省、全市地方志工作会议精神，认真学习吕国新秘书长的重要讲话，进一步统一思想，提高认识，切实增强历史使命感和责任感。各县区、秦皇岛开发区、北戴河新区要按照市政府对村镇志和年鉴工作的任务要求，理清工作思路，制定有针对性的解决措施和工作计划。这两项工作将列入市级地方志督查项目，按季度督查，实行动态管理。全市地方志机构要立足于地方志事业发展的新时代，把握新使命，以高度的文化自觉和文化自信，积极主动服务于全市经济社会发展，不断开创全市地方志工作的新局面。