市民王女士留言：国家公派留学人员派出服务流程有哪些？
12345政务服务便民热线回复：
可为持因私护照和公务普通护照的国家公派出国留学人员办理签证：
（1）根据各个国家签证政策的不同，持因私护照留学人员的签证办理分为两种流程：
要求面谈或面交材料的国家，需要申请人亲自携带相关材料赴使馆或签证中心提交；为顺利获签，请在送签时提交留学基金委开具的英文资助证明作为签证辅助材料。
需要申请人自行办理签证的国家在申请签证时，可能受到签证类型、提交形式、领区划分等因素影响，请留学人员仔细查看使馆及签证中心的官方网站，务必以使馆及签证中心最新材料要求为准。部分使（领）馆在办理签证时可能会要求申请人提供机票预订单作为前置申请材料，如有需要，请将您的姓名、性别、出发城市、目的地城市及拟出国日期发送至jipiao@cscse.edu.cn 进行办理。
（2）持公务普通护照的留学人员：
持公务普通护照的公派留学人员一般由我中心将签证材料提交至外交部或驻华使馆办理。留学人员需提交如下材料：
国家公派留学人员需提供《出国留学资格证书》复印件；如有改派、延期等情况者，还需提供基金委改派文或延期文复印件。其他类型的公派留学人员无需提供此项材料；
任务批件原件和复印件；
政审批件复印件；
签证材料（请按照上方列表中该国家的签证材料准备，请留学人员仔细查看使馆及签证中心的官方网站，务必以使馆及签证中心最新材料要求为准）；
情况说明，包含以下内容：
A.姓名、学号、国别、联系方式；
B.材料清单：请将您向我处提交的所有签证材料列出一个清单。
（3）签证费报销：
自办签证的留学人员如需报销签证费，需将签证费报销凭证快递至教育部留学服务中心，审核无误后，教育部留学服务中心将以汇款的方式将签证费用汇至留学人员本人账户。留学人员需在服务平台中填写准确的银行卡信息。教育部留学服务中心邮寄地址：北京市海淀区北四环西路 56 号辉煌时代大厦 6 层出国处；邮编：100080；收件人：出国处；电话：010-62677800；请务必在快递单上注明“签证费报销”字样。
（4）订购机票：
留学人员填写订购机票相关信息，包括护照信息、出发城市、目的城市、出发日期等等。相关信息提交后，经教育部留学服务中心工作人员审核通过后，会通过邮件和短信通知留学人员审核结果。负责订购机票的工作人员会在1-2个工作日内，以电子邮件的方式通知订票情况；
机票订好后，教育部留学服务中心会在1-2 个工作日内向您发送“电子客票行程单”，收到该材料，说明已成功出票；
留学人员在正式出票后，如确需改票或退票时，请尽快联系教育部留学服务中心工作人员（即发邮件至办理订票事宜的邮箱）处理。产生退改签等费用，需由留学人员自理。
（5）为国家公派出国留学人员出具电子报到证：
留学人员在正式出票，且国家公派出国留学协议书经基金委审核通过后，留学政务服务平台会开放“查看报到证”功能，该功能开放时系统会自动发送邮件和短信进行告知。电子报到证生成后，国家公派留学管理信息平台才会显示“国外事项”，留学基金委才会启动发放奖学金的流程。