若想要办理存档的人员所在单位已经在秦皇岛市人才办理人事代理业务（设立集体户），办理存档业务需要先到市人才交流中心开具调档函，开具调档函所需材料如下：毕业证、学位证、身份证（三证原件及复印件）；劳动合同原件；用工备案表原件；档案所在单位名称（调档函对什么单位开）。然后携带以下材料至市人才交流中心办理存档业务：报到证原件及复印件；单位接收函（无具体模板，写明同意员工XXX加入单位户存档，盖公章）；单位劳动合同及用工备案表原件（到市用工备案窗口打表）。注意：存档人员需要有报到证，没有报到证的无法存入人才。