按照市委和市直机关工委要求，秦皇岛市统计局、国家统计局秦皇岛调查队作为一个选举单位，于2017年3月6日召开了党员大会，对出席市第十二次党代会代表进行了选举。为了充分发扬党内民主，体现党员意志，又保证党员大会有效召开，会前做了充分的准备工作。

一是从思想上高度重视。秦皇岛市统计局、国家统计局秦皇岛调查队在3月3日参加完市直机关工委会后，局机关党总支参会人员立即向党组书记做了汇报，局领导高度重视，并责成局机关党总支在3月3日当天与国家统计局秦皇岛调查队党总支沟通协商、谋划会议筹备情况。

二是从行动上抓好分工。经秦皇岛市统计局、国家统计局秦皇岛调查队党总支共同协商后，于3月3日下午和3月5日下午，局、队共同召集各支部委员分别召开了两次预备会，集中讨论研究会议准备情况。包括编写会议主持词、会议程序、会议签到、各种票单、报告单的校对打印；会议通知分支部包干，通知到全体党员；监票人、计票人的推选；会场投票箱的摆放，投票顺序、摄像安排、老干部的接送等等，每个环节都事先明确了责任分工。

三是从程序上做到精细化。严格按照市直工委要求，部署相关程序。经过精细化筹备和部署，于3月6日上午9点准时召开了党员大会选举会议。提交大会正式选举的候选人共2名，差额1名，应选1名。通过采用无记名投票方式和差额选举办法，经过监票人、计票人当场对投票情况清点和统计，对统计结果进行了宣布，市统计局樊海涛同志高票当选为出席市第十二次党代会的代表。