为贯彻落实中共秦皇岛市财政局党组《关于加强机关建设的若干意见》，规范人事档案管理，夯实工作基础，人事科采取五项措施，扎实做好人事档案管理工作。

一是完成人事档案改版。按照《干部人事档案管理条例》的要求，集中3个月的时间，对局机关和局属事业单位311名人事档案进行A4改版，逐一建立了人事档案资料电子目录。做到统一规格，分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用、美观，推动干部人事档案管理工作的科学化和信息化，有效提高了工作效率。

二是修订完善档案管理制度。根据《《干部人事档案工作条例》》，结合工作实际，进一步完善和修订《干部人事档案材料收集鉴别归档制度》、《干部人事档案的保管与保护制度》、《查阅干部人事档案手续》、《干部人事档案管理人员工作守则》等八项制度，实现干部人事档案工作制度化、规范化。

三是严格遵守档案材料收集、转递、鉴别、整理、归档流程。按照《干部人事档案材料收集归档规定》，启用档案管理“八簿册”：《收集干部人事档案登记册》、《转出干部档案登记册》、《查阅干部人事档案登记册》、《借阅干部人事档案登记册》、《收集干部人事档案材料登记册》、《转出干部人事档案材料登记册》、《现职干部人事档案名册》、《退（离）休干部人事档案名册》。坚持按制度办事，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名，做到手续完备；对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、安全、保密、符合规定。开展了专项检查，对局属单位人事档案逐一进行检查，共发现缺失材料268份，截至目前已全部完成追收工作，确保每一份档案真实、完整。

四是开展人事档案专项核查。按照《中共河北省委组织部关于做好干部人事档案专项审核遗留问题解决和全覆盖有关工作的通知》要求，主要对新进人员和局属单位管理人员和专业技术人员的人事档案进行专项审核，重点审核干部的“三龄两历一身份”、家庭主要成员及重要社会关系等基本信息，对档案内容涉嫌涂改造假、重要材料缺失、档案记载信息相互矛盾等情况进行重点查核，实现了人事档案专项审核全覆盖。

五是加强人事档案管理硬件建设。严格落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。按照干部人事档案管理标准，对档案室设备进行完善，更新一批铁质档案柜、档案盒、档案皮、分类纸，配置了碎纸机、打印机等设备，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温，进一步筑牢了安全防线，确保档案安全。