为全力配合做好千名学子长城保护宣传徒步活动，确保来关期间活动安全、有序、顺利开展，8月14日，我区召开千名学子长城保护宣传徒步活动协调会，区委常委、区委宣传部部长裴海伟、区政府副区长金晶出席会议，区旅游、公安、教育、卫生、食品等部门及长城保护宣传徒步学子代表参加会议。会议由区政府副区长金晶主持。

协调会上，金晶首先向各相关部门介绍了千名学子长城保护宣传徒步活动的基本情况，各相关部门就如何保障参加活动的300名学生在关活动期间的人身安全、食品安全、卫生安全以及确保活动顺利开展等方面问题与学生代表进行了沟通交流。裴海伟就确保活动顺利开展提出三点意见。一是高度重视，充分认清活动的重要意义。2014千名学子长城保护宣传大型徒步活动是经国家文物局批准，由中国文物保护基金会、中国长城学会、八达岭特区办事处、北京晚报主办的纪念邓小平、习仲勋“爱我中华，修我长城”题词30周系列活动之一。对进一步传播长城文化，激发全民长城保护意识，培养青年爱国主义情操，提升青年时代建设情怀，点燃青年伟大中国梦想具有重要的意义。二是明确职责，全力配合此项活动的开展。区教育局、铁路小学要确保400名长城徒步学子在学校扎帐篷休整期间的供水、供电，并为学子提供必要的休息教室。区公安机关要重点做好学校周边区域的治安防范工作，严防寻衅闹事、打架斗殴、诈骗财物等事件发生。区卫生部门、食品稽查大队要加大对学校周边宾馆饭店等就餐环境的卫生防疫和食品卫生的巡回检查力度，严防食物中毒事件的发生。区卫生局要协调秦皇岛市工人医院，做好突发事件必要的应急医疗救援准备工作。区旅游局要抽调1-2名工作人员全力配合活动的开展。三是通力协作，确保活动在关期间顺利开展。各相关部门要建立起上下贯通、反应灵敏、协调有序的高效工作运转机制，统一政令，服从指挥，切实加强相互之间的协调配合，加强信息联络，特别是对职能交叉的工作，一定要多协调、勤沟通，对于难以协调解决的要及时请示报告，绝不能推诿扯皮，贻误工作，全力配合确保活动的安全顺利开展。