各县(区)档案局(馆)、各市直单位：

　　现将河北省档案局冀档〔2016〕26号《关于加强汛期档案安全工作的通知》转发给你们，请各县区档案局（馆）、各市直单位高度重视汛期档案安全工作，对档案馆库，进行认真检查，及时采取有效措施，切实做好汛期自然灾害预防工作，确保档案安全万无一失，确保国家档案资源的绝对安全。

                        秦皇岛市档案局（馆）

                   2016年7月20日

河北省档案局

关于加强汛期档案安全工作的通知

各市（含定州、辛集市）档案局，省直各单位：

汛期将至，根据气象部门预报，受厄尔尼诺气候影响，今年我省各地汛期降雨将明显偏多，部分地区将有暴雨和大暴雨，并伴有短时雷电大风等强对流天气，局地特别是山区和矿区极易出现洪涝、崩塌、滑坡、泥石流等灾害。各级档案部门要高度重视汛期档案安全保管工作，针对今年雨量较大、极端天气较多，易引发次生灾害等情况，提早做好各项准备，采取必要措施，确保档案安全万无一失。现就有关事项通知如下：

一、各级档案部门要高度重视档案的安全工作，深入贯彻落实国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知（档发〔2016〕6号）文件精神，按照以人为本、预防为主的原则，把汛期档案安全工作作为档案工作的头等大事抓紧抓好，不能有丝毫的松懈和麻痹，确保档案的绝对安全。

二、各级档案部门要全面落实防汛责任制，把握工作主动权，使安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。要制定好应急工作预案，防患未然。各级责任人要加强督促检查，组织应急演练，确保各项工作措施落到实处。要严肃纪律，服从各级政府和防汛指挥部的调度，加强应急值守，确保信息的及时上传下达。

三、各级档案部门要紧急行动起来，对档案库房、办公用房等进行全面细致的安全检查，发现危房、库房漏雨、防雷装置失效等不安全因素等要立即向当地党委、政府和上级档案行政管理部门汇报，及时采取措施，坚决消灭安全隐患，确保档案安全度汛。

四、各级档案部门要采取有限措施，做好汛期档案防潮、防霉工作，尤其要做好相关设备的检修、维护工作，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管。

五、各地、各部门如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并及时上报河北省档案局。

联系人：徐保平

联系电话：0311-87903076，15632332781

                                                 河北省档案局

                                       2016年6月27日