各有关单位：

    按照市职改办统一部署，现将2015年档案专业初级技术职务申报评审工作有关事宜通知如下：

一、任职条件

从事档案专业工作，遵守国家法律和法规，具有良好的职业道德和敬业精神。

    （一）大学专科、中专毕业，见习一年期满，具备下列条件，可申报为管理员。

    １、初步掌握档案专业基本知识；

    ２、对档案工作有关规章制度有一定的了解；并初步掌握档案工作的基本方法和技能；

    ３、能较好地完成所担负的工作任务。

    （二）获得硕士学位、研究生班结业证书或第二学士学位、获得学士学位、大学本科毕业见习一年期满，大学专科毕业担任管理员职务二年以上，中专毕业担任管理员职务四年以上，具备下列条件，可申报助理馆员。

    １、比较系统地掌握了档案专业基础理论的专业知识；

    ２、基本了解党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作的规章制度；

    ３、有一定的工作能力，能胜任和履行助理馆员职责；

    ４、初步掌握一门外语或基本掌握古代汉语。

    （三）对后取得学历且符合《试行条例》要求的申报评定专业技术职务资格的规定学历的人员，可按下列条件掌握：

    取得中专学历前从事本专业技术工作三年以上，可以申报评定管理员资格；中专毕业后从事本专业技术工作2年以上，并取得员级专业技术资格6年以上，大专毕业后从事本专业工作1年以上，并取得员级专业技术资格4年以上，可申报评定助理馆员资格。

    （四）从事专业技术工作年限截止时间为2014年12月31日。

    二、报送材料内容及要求

     1、《申报初级专业技术资格人员基本情况摘录表》一份；２、申报人员组卷内容：

    （1）报卷封面；

（2）卷内目录；

（3）《专业技术职务任职资格申报材料真实性承诺书》；

（4）《专业技术职务任职资格评审表》一式三份；

评审表中“年度及任职期满考核结果”，是指对申报人任现职以来各年度的考核情况进行总结，同时须写出各年度考核结果；单位推荐意见栏内应由申报人所在单位对其总体情况进行概括，写出推荐意见，并一律加盖各级职改部门公章。其中，“基层单位推荐意见栏”内必须将申报人在本单位的公示结果意见如实填写，不得弄虚作假。

    （5）由管理员晋升助理馆员的须附任现职《呈报表》复印件；

    （6）任现职以来专业技术工作总结；

    （7）2012－2014年度考核复印件；

    （8）继续教育证书复印件；

    （9）毕业证书、身份证、各种奖励证书复印件；

（10）档案培训证及由市职改办统一培训考核的计算机合格证原件和复印件；

（11）本单位公示报告（要求：写清公示范围、公示时间、公示地点、公示内容、公示结果）。

相关表格请到档案局群：232626507“文件”中下载。

3、各单位在报卷时，要按照要求对评审材料进行严格审核，按组卷内容的顺序组卷装订（《专业技术职务任职资格评审表》不装订），凡申报晋升专业技术职务任职资格的专业技术人员，提交的毕业证书、资格证书、科研成果及获奖证书，发表的论文、论著等，均应为原件。因特殊原因不能提供原件的，由单位人事职改部门出具不能提供原件的情况说明，经县、区及主管部门职改办核准同意后，方可提交复印件，并在复印件上逐级加盖公章和经办人签字。各县区申报评审专业技术职务的人员须县区职改办出具委托函，方可上报。

4、申报职称的专业技术人员本人要出具《专业技术职务任职资格申报材料真实性承诺书》，对申报材料做出真实性承诺，由申报人和用人单位负责人在《专业技术职务任职资格申报材料真实性承诺书》上签字盖章后和评审材料一并上报。如出现有违诚信承诺现象，按有关规定严肃处理。

三、报送材料时间及地点

    报卷时间截止到10月30日，逾期不予受理。

    报卷地点：市档案局业务监督指导科，联系电话：3220713。

四、收费标准：按照市职改办文件精神，每人收取评审费100元。

五、请在报卷时交一寸彩色照片1张。

六、请各单位组织好下属单位专业技术人员的申报工作。

                        

                秦皇岛市档案局

                              2015年9月8日