各县、区档案局（馆），市直各单位：

近一个时期以来，全国多地发生重特大安全生产事故和自然灾害，特别是天津港“8·12”瑞海公司危险品仓库特别重大火灾爆炸事故，造成重大人员伤亡和财产损失。党中央、国务院对此高度重视。国家、省档案局也先后下发通知，要求各级档案部门切实做好档案安全管理工作，确保档案绝对安全。为此，市档案局决定在全市开展一次档案安全专项检查。现将有关事项通知如下：

一、加强领导，明确责任，切实履行监管职责。全市各级档案部门要把档案安全放在重要位置，高度重视，强化责任，确保档案的绝对安全。要以高度负责的态度对待档案安全工作，坚决防止和克服麻痹、松懈及侥幸心理。要严格落实档案安全责任制，实行一把手负总责、一级抓一级、层层抓落实、齐抓共管的责任机制。

二、全面开展安全检查，彻底排除安全隐患。全市各级档案部门要立即行动起来，开展一次全面、细致的安全专项检查，特别是对档案库房、电气线路、防火防盗设施、数字化加工场所、档案修复保护场所等重点部位和设施设备进行全面彻底地检查。对检查中发现的重大安全隐患要及时向当地党委、政府汇报，并制定科学的整改方案，采取有效的措施，限时整改。市档案局指导科将适时对市直单位的落实情况进行抽查。各县、区档案局（馆）要对县、区直单位进行抽查。

三、健全和落实各项制度，建立和完善档案安全管理的长效机制。全市各级档案部门要切实加强内部管理，建立和完善档案库房、消防安全、保卫保密、利用查询等各项规章制度，确保档案安全制度落到实处，真正把档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各项工作环节之中。要严格值班制度，加强巡查，确保档案安全万无一失。

四、完善应急预案，及时应对、妥善处置安全事故。全市各级档案部门要建立健全档案安全事故预防、报告及处理机制。要不断完善应急预案，随时应对可能出现的各种情况。事故发生单位要在第一时间向当地党委、政府和上级档案行政管理部门报告，并采取有效措施进行处置，严禁瞒报迟报漏报。

　　　　　　　　　　　　　　　　 秦皇岛市档案局

　　　　　　　　　　　　　　　　 2015年9月6日