各县、区档案局（馆）及有关单位：

为促进我省档案文化事业的发展与繁荣，进一步发动广大档案工作者积极参与到档案文化事业的建设中来，以优秀的档案信息开发服务成果为党和政府的中心工作提供决策参考，为社会各方面的需求服务，省局决定，继续开展河北省开发利用档案优秀服务成果奖评选工作。

一、 开发利用档案优秀服务成果评奖范围

凡在我市通过开发利用档案信息资源获得显著经济效益和社会效益的单位和个人,均可申报。

二、评奖的等级与标准

（一）一次性主动开发利用档案,其社会效益在全省有较大影响和重要作用或者经济效益在1000万元以上的,均可申报一等奖。

（二）一次性主动开发利用档案,其社会效益在市、县或某方面有较大影响和重要作用,或者经济效益在600-1000万元的,可申报二等奖。

（三）一次性主动开发利用档案,其社会效益在一个系统、一个单位有较大影响和重要作用,或者经济效益在300-600万元的,可申报三等奖;。

（四）300万以下的经济效益可申报优秀奖。

三、效益的计算

（一）经济效益依据国家档案局《开发利用科技档案所创效益的诈算原则和方法》计算,参见冀档发[1994]13号文。

（二）凡利用档案取得双重效益的(社会效益、经济效益)均按社会效益申报。一项成果不得同时按两种效益申报。

（三）利用文书档案作凭证解决市与市、单位与单位、个人与个人的产权、债权纠纷的均按社会效益。

（四）计算经济效益时,应把开发利用档案后经济效益的增值部分作为效益计算的基数,而不应把某个项目或某种产品的全部效益都计算进来。

四、申报程序和要求

（一）凡申报评奖的单位或个人，需如实填写申报表，并与申报材料一同上报。

（二）凡申报的成果,应编制详细的说明材料,关键性的材料应注明，并附利用单位的证明材料。

（三）申报经济效益的成果必须附详细的计算公式,申报社会效益的成果必须有效益论证材料。

（四）请县、区档案局（馆）及相关单位认真组织申报工作，将2013年度优秀成果奖的申报材料一式4份于6月6日前报市档案局指导科，并同时报送电子版表格及申报材料。相关表格在QQ群兰台在线232626507下载。

联系人：李志杰 ，联系电话：3220713

                         秦皇岛市档案学会

                          2014年5月22日