关于接收到期档案的通知
市直有关单位：
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家档案局9号令》和秦政［2013］18号《秦皇岛市档案收集管理办法》的规定，凡在市档案馆接收范围内，自形成之日起满10年的档案，即2003年以前的档案（含2003年），应及时向市档案馆移交。
请各单位按照《秦皇岛市归档文件整理规则实施细则》（秦档［2012］9号）要求，认真做好档案移交准备工作。对涉及本单位的专业档案，结合国家档案局《国家基本专业档案目录》，认真做好专业档案的收集整理工作，符合进馆条件的，适时向市档案馆移交。
各单位在移交档案时，请认真填写《档案交接凭据》（一式三份），并加盖单位公章。此外，为减轻各单位档案室的压力，未满10年的档案，在具备进馆条件的情况下，可以提前移交进馆。
具体事宜请与市档案局资源建设与开发科联系。
联系人：汤志军 联系电话：3220572
附件：《2013年市档案馆接收计划》
秦皇岛市档案局
2013年9月26日