秦皇岛市档案局
关于对全市档案数字化加工管理和
统一数据格式等工作进行督导检查的通知
各县区档案局（馆）：
根据国家档案局、省档案局要求，以及秦档［2012］28号《关于加强档案整理、数字化外包管理工作的通知》精神，要求立即停止已开工的档案数字化外包项目并开展自查整顿，再次开工和准备开工的外包项目实施必须符合相关保密要求，经市档案局审批后方可进行。市档案局将于近期对各县区、各部门落实上述文件精神情况集中进行督导检查。重点检查是否有违规进行数字化外包加工情况，县区局对县区直单位监管情况。
同时，为给全市乃至全省档案信息网络平台建设打好基础，要求各县区档案局（馆）依据《秦皇岛市档案馆微机条目录入规则》统一档案目录数据格式对档案目录数据库进行质检。
督导检查组成员：
组长：李三妹
成员：郝 杰 杨雪峰 郑国凡 徐明珠
督导时间：6月17日 ——6月30日
联系人：郝杰 杨雪峰
联系电话：3220703
附件：《秦皇岛市档案馆微机条目录入规则》
二○一三年六月八日